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序号                                                       


一、          会费管理制度              1-- 3

二、          会议制度                  4-- 5

三、          副会长值班制度            6-- 8

四、          秘书长职责                9-- 12

五、          人事管理制度              13--15

六、          商会会员管理制度          16--17

七、          财务管理制度              18--19

八、          印章管理制度              20--21

九、          报告工作制度                --22

十、          行政管理制度              23--25

十一、          档案管理制度              26--27

十二、          培训制度                    --28

 

 

                                                                                                               szsdtysh-zdhb:01

 

苏州市电梯业商会

会费缴纳及使用管理办法

(第一次修订版)

第一章  总则

第一条 根据《民政局、财政局关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》和《苏州市电梯业商会章程》有关规定,现制定本办法。

第二条 会费是商会活动的主要经费来源,按规定缴纳会费是每个会员应尽的义务。

第三条 会费缴纳在按级按职、统一标准的基础上,对会员的收费标准予以区别。

第四条 会费应坚持“取之于会员,用之于会员”的原则。

第二章          会费的缴纳

第五条 会费分基本会费和特别会费。基本会费标准按会员职级缴纳,特别会费依照特别事项按自愿原则收取。

序 号

职务

基本会费

备 注

1

会长单位

3万元/

 

2

副会长单位

1万元/

 

3

理事单位

5000/

 

4

会员单位

3000/

 

第六条 基本会费于每年1231日前交清下年度会费。

第七条 对不按规定缴纳会费的单位会员,按商会章程有关规定处理。

第三章          会费的使用

第八条 会费主要用于商会正常运行和章程规定的业务活动的开支,严禁挪作他用。

第九条 商会正常运行的开支主要包括:

(一)      商会办公场所房租及管理费;

(二)      工作人员酬薪;

(三)      商会办公设备设施、用品用具等;

(四)      日常办公费;

(五)      其他。

第十条 商会业务活动的开支主要包括:

(一)      商会有关会议与活动的必要支出;

(二)      印刷会刊、建立和维护网站,印刷会员证及咨询服务、法律援助等为会员服务的支出;

(三)      通联工作;

(四)      其他。

第四章          会费的管理

第十一条 会费管理是商会财务管理的主体,商会应建立健全财务管理制度,接受会员大会和业务主管部门的监督。

第十二条 商会收取会费一律使用符合财务规定的会费收据。

第十三条 商会会费由商会财务部门负责收取和管理,并纳入商会财务预算管理范围。会费可以现金缴纳,也可以通过银行汇至商会财务专用账户。

第五章          附则

第十四条 对商会收取会费不符合《民政局、财政局关于调整社会团体会费政策有关问题的通知》第二条和第五条规定的,会员有权拒绝缴纳会费,并向有关部门举报。

第十五条 本修订版经理事会讨论通过后生效。

 

                                           苏州市电梯业商会

                                            2014年6月18

 

                                    称:苏州市电梯业商会

                                开户银行:工商银行苏州道前支行

                                    号:1102020209000738988

 

 

  

 

                                                                                                                  szsdtysh-zdhb:02

  

              会 议 制 度

  (第一次修订版)

为了便于分析情况、交流信息、研究部署工作,指导行业有序发展,会议是必要的形式。

一、    会议的种类

会员大会、理事会、会长会议、日常办公会议等四种。

二、    会议的频次

1.会员大会或会员代表大会原则上每年3-4月召开一次,必要时可以提前召开。

2. 理事会原则上每年度召开一次,必要时随时召开,特珠情况也可通过传真的方式。

3.会长会议原则上年度召开一次,必要时随时召开,特珠情况也可通过传真的方式。

4.日常办公会议原则上每月一次,可采用当月值班会长值班制度。

三、会议的基本要求

1.商会会员大会由全体会员参加,是本商会的最高权利机构。会员大会必须应有到会人数的三分之二参加合法有效。决议需由实到人数的三分之二通过有效。

2.理事会行使会员大会或代表大会闭会期间的职权,理事会会议必须应有到会人数的三分之二参加方合法有效,通过的决议必须由实到人数的二分之一以上同意方合法有效。

3.会长会议由会长、副会长、秘书长等人员参加,必要时可邀请与议题有关理事或有关人员列席会议,讨论本会的重大事项。

4.日常办公会议,由秘书长、副秘长、专职秘书根据会长会议布置的任务开展日常工作,向当月值班会长汇报工作。

5.会员大会的召开日期、地点、议程由会长会议确定,每次召开会议应提前一周发出通知,告知会议内容并提出需要审议讨论的有关文件、材料,以便参会人员做好会议准备。

四、会议纪律

1.会议组成人员要增强组织纪律,遵守国家法律、法规,带头执行章程和有关决议,积极参加商会各项会议和组织活动。

2.在接到会议通知后,应按要求准时出席会议;因故不能参加会议者,应讲明情况提前请假,无特殊原因又不请假,连续一年不参加会议及商会活动者,即视为自动辞去会内职务。

3.认真做好会议记录,执行参会人员参会签名制度,并在理事会上通报会议出席情况。

五、本修订版经理事会讨论通过后生效

 

 

                                                                    苏州市电梯业商会

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副会长值班制度

  (第一次修订版)

为进一步强化商会“人人为商会、商会为人人”,创试新的商会管理理念。以做实、做活,以深度与广度为契机,来强化商会管理的日常运作职能。迎接即将面临全国体制改革及国家行政管理部门职能转移的新的挑战。为此尝试会长负责下的副会长轮流值班制,促进商会日常管理中的作用,特制定本制度。

第一条 值班会长的职责:

(一)值班会长是当月商会工作的理事会执行会长,执行理事会职权。

(二)协调指导商会秘书处处理本商会和会员单位在工作中的交流合作。并对秘书处的日常工作的实施进行督促检查,作出指导意见。

(三)代表商会出面参加商会与上级管理部门以及其他商会,合作单位之间的会议及其它商业或公益社交活动。 

(四)处理和解决商会秘书处须向会长请示的工作事项。 

(五)接待重要的来访客人,带领秘书处走访会员企业,处理重要的商会事务。 

(六) 需要临时处理的其他事务和需要指导的其他工作。

第二条 值班形式 

值班采取副会长轮值的办法,每人值班一个月(暂定),以通讯联系、汇报为主,原则上每月至少一天到商会轮值办公,其余时间均可回自己公司处理日常工作,如有临时接待和特别任务,秘书处会及时通知轮值会长参加,轮值表将由商会秘书处安排会长办公会议商定后公布。依次循环,每月月初上月值班会长交接值班工作及有关重要事宜。

第三条 值班会长工作方式 

(一)值班会长处理值班事务主要由秘书处配合,需要其他有关领导人员配合时,需通知相关人员配合工作。

(二) 值班期间发生重大事件需要会长处理或需要会长参加有关会议及活动时,由会长参加。若会长因故不能参加,则由当值会长参加。

第四条 值班要求:

(一)值班会长应认真履行值班职责,积极、妥善处理好值班事务。

(二)值班会长应认真做好值班记录,参加会议秘书处应做好会议记录。

(三)值班会长参加行政管理部门及其它重要会议活动,需要向会长办公会传达的,应会同秘书处安排进行传达。 

第五条 建立值班会长值班日记,由值班会长负责记载值班日内有关工作和处理情况。

第六条 值班会长应根据不同事宜的性质,在与商会秘书长、会长沟通后方可作出决定。

第七条 值班会长在值班日记中签名后交下一位值班会长,并在值班完后注明移交时尚未处理完的相关工作。

第八条 值班会长在值班期间出差或病假时,可提前向商会秘书处申请调换,由商会秘书处调整;也可自行与其他轮值会长调整,但需提前告知秘书处。

第九条 当值会长处理值班事务需要会长、其他副会长协作配合时,会长、其他副会长应当协助。

第十条 本修订版经理事会讨论通过后生效。


                                          苏州市电梯业商会

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秘书处职责

                     (第一次修订版)

一、    秘书处为苏州市电梯业商会常设办事机构。

二、    秘书处应在会长、值班会长领导及监督下,按本商会章程行使职权。

三、    根据会长指示及理事会决议,具体筹备会员(代表)大会、理事(常务)会会议和商会的其它活动。

四、    主持办事机构开展日常事务工作,组织实施年度计划。

五、    做好商会的档案资料归档并妥善保管。

六、    指导和监督专业委员会或其他分支机构的工作。

七、    处理理事会交办的其他工作。每月定期向值班会长汇报工作,并自觉接受检查和指导。

八、    负责会员的发展、管理及分支机构的拓展;负责会费的收取及管理。负责组织会员开展各种活动。

九、    负责商会的宣传工作,负责编缉出版商会刊物、信息专刊。负责商会网站日常工作,构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。

十、    负责搜集和交流经济信息。组织商会与政府各相关职能部门、兄弟商会、社会各界的联系、负责研究制订商会的发展及考察计划。

十一 商会以服务会员为宗旨。帮助会员排忧解难,负责掌握会员的需求、困难和问题。组织举办专题讲座和培训班,负责聘请法律顾问、技术专家等。

十二  本修订版经理事会讨论通过后生效。

 

 

                                                                              苏州市电梯业商会

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人事管理制度

(第一次修订版)

一、为加强商会工作的规范化、制度化、使员工管理有章可循,充分发挥全体工作人员的积极性和创造性,特制定《人事管理规定》如下:

二、适用范围:商会员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外均依据本制度办理。

三、人事管理原则

1、由会长(法定代表人)全面负责人事管理,也可由会长或会长办公会议授权秘书长对商会工作人员进行日常管理。

2、商会员工的招聘工作由会长办公会议研究决定,也可由秘书长提出建议方案,按《章程》,由会长办公会议研究批准。

3、工作人员的奖励与惩处,根据岗位职责、工作表现、考核结果等。由会长办公会议研究决定,最后由会长批准。

4、商会工作人员按《劳动法》的有关规定,一律实行聘用制。

四、工作人员的招聘

1、秘书处根据工作需要,提出用人计划,报会长办公会议审定。由秘书处实施招聘,招聘结果报会长审定批准。

2、新进人员一般实行3个月的试用期。转为正式员工签订《劳动合同》或《聘用合同》,合同实行一年一签或两年一签制。

五、工作人员解聘

1、工作人员在合同期内要求离职的,必须提前一个月提出书面申请,经同意后办理离职手续。

2、有下列情形的可即行解除劳动合同:在试用期内被证明不符合录用条件的,工作能力较低,经培训、帮助仍然不能胜任本职工作的,违反商会规章制度和纪律造成不良影响及损失的,被依法追究刑事责任的。

3、其它依照劳动合同应当解聘的。

六、工作人员的培训

1、专职工作人员,每年轮流参加上级主管部门的专业培训,定向参加与自身工作相关的专业知识学习,以便保证本商会工作不断拓展的需要。

2、结合本商会每年组织会员开展的专业培训,有关政策、法规等方面讲座,不断提高专职工作人员适应本商会工作发展的能力.

七、工作人员奖励

奖励类别:口头表扬、享受福利待遇、节日或年终工资奖励,提职加薪等。

奖励对象:维护商会利益,工作表现突出,完成任务良好,会议一致评议优秀员工。

八、人员的惩罚

处罚分为:口头批评教育,取消年终及节日奖励,减薪降职,解聘,开除等。

九、本修订版经理事会讨论通过后生效。

 

                                                                      苏州市电梯业商会

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会员管理制度

(第一次修订版)

为规范商会会员管理工作,保证商会工作健康、高效、有序地开展,确保商会稳步发展,规范会员的行为,特制定本制度

一、  商会会员必须遵守国家法律、法规,遵守商会章程和各项规章制度,热忱参与商会工作。认真履行自己的工作职责,积极参加商会组织的各项活动。

二、  按商会章程第三章第十条,第()项规定入会自愿、退会自由。但自动退会会员必须将退会申请书并加盖公司公章后,提交给秘书处。秘书处及时报告会长。

三、  会员应按时交纳会费,如会员无理由不参加商会各项活动;无理由不交纳会费按商会章程视为主动退会,同时解除在商会担任的相应职务。

四、  商会会员有下列行为之一的,报理会讨论表决通过,予以除名,同时解除在商会担任的相应职务。

1、         触犯国家法律、法规、受到刑事处分的;

2、         参加非法组织,拒不悔改的;

3、         用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的;

4、       会员企业信誉极差,造成极坏的社会影响,严重违反商会章程,破坏商会声誉的;

5、         侵占、挪用商会财产资金的;

6、         拒不执行商会决议,对商会发展产生不利影响的。

五、    本修订版经理事会讨论通过后生效。

 


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财务管理制度

(第一次修订版)

为有效管理商会财务,根据商会章程及有关财经纪律的规定,特制定本制度。

一、本商会经费来源和经费使用项目必须遵守商会章程的规定。

二、本商会聘用具有行业资格的会计人员。

三、财会人员必须进行会计核算,实行会计监督,必须保证会计资料合法、真实、准确、完整。

四、本商会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和上级主管机关、财务审计部门的监督。

五、本商会的固定资产由本商会会计登记,并本商会会长会议或理事会审核,本商会的固定资产必须每年盘点一次。

六、本商会换届或更换法定代表人之前,必须接受社会团体登记管理机关和业务主管单位组织财务审计。

七、商会资产任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

八、每笔款项支出都应有相关合法票据,并由经手人签字,秘书长审核签字,会长审批签字后列支。

九、商会所有的经费支出,5000元以内由秘书长直接审核

后列支,然后报会长审批。50000元以内由会长审批后列支。50000元以上由理事会讨论决定后列支。

十、出纳备用金不得超过3000元。超过3000元现金及会员会费现金交纳的必须存入商会银行帐户。出纳不得私开商会帐户,不得将商会经费存入私人帐户。

十一、支票由出纳保管,使用支票必须由秘书长代理会长盖章。

十二、会计应按月盘点出纳的现金,按月核对银行帐户金额。

十三、每年度向会员大会提交财务审计报告。

十四、本修订版经理事会讨论通过后生效。



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印章管理制度

(第一次修订版)

    为加强商会印章管理工作,确保商会正常运作。堵绝商会不必要的损失。特制定本制度:

一、    印章管理

1.要有专人管理,存放安全可靠,做到责任到人。

2.未经秘书长批准,不能把印章交给他人管理和使用。

3.印章由秘书处管理。

二、印章的使用

1.印章使用授权秘书处严格管理。文件用印,以文件签发、签字为准,常规用印由秘书长批准,特殊用印要经会长批准后方可使用

2.用印登记,每次使用印章都必须登记。登记内容包括用印章人、事由、时间、批准人和用印章数量。

3.监印制度。印章管理人对使用印章有监视、监督权。对于不合法和不符合手续的印章使用,有权拒绝使用或提出异议。

4.盖印章的位置。盖印章要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)

5.缴销。如因机构变动停止使用时,应当将原印章缴回发证机关封存或销毁。

三、本修订版经理事会讨论通过后生效。

 

                            

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报告工作制度

(第一次修订版)

为及时向上级主管部门和上级业务部门报告商会行业动态,促进本商会规范发展,特建立本制度:

一、    报告内容:

1. 本年度工作计划报告;

2. 人事变动情况;

3. 会员大会、理事会、会长会议的召开;

4. 突发事件及其他需要报告的事宜。

二、报告形式

重大时间和人事变动情况以文件形式报告,其他事项可以用电话和口头报告的形式。

三、    报告部门

1.     苏州市工商联行业商会处;

2.     苏州市民政局社团处;

3.     苏州市质量技术监督局。

四、    本修订版经理事会讨论通过后生效。、

 

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行政管理制度

(第一次修订版)

一、    商会工作人员的录用

(一)、录用原则

1. 员工的招聘将根据商会的需求进行。

2. 采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用人才。

3. 招聘以面试方式为主。

(二)、录用条件

1. 新聘员工一般实行试用期制度,试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。

2. 新聘人员试用期满前,由秘书处进行考核,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。

 二、劳动合同的签订与管理

1. 商会劳动合同以书面形式订立。

2. 商会与员工一般签订一年期限的岗位劳动合同。合同期满,经双方协商同意后,可续签。

3.劳动合同双方应严格遵守合同中的各项条款和内容。

三、工资及福利管理

1. 工资执行岗位年薪制工效挂钩。既以岗定薪,年终视效兑现。平时每月发交通补贴费、通讯补贴费。

2. 交通补贴、通讯补贴仅发放于正式员工,试用期人员不享受以上补贴。

3. 医疗保险金、养老保险金,按国家及江苏省有关规定执行。

四、接待与招待工作

1. 日常工作中的客人秘书处接待 ,如需招待,报请秘书长批准。

2. 外地来客按会长或秘书长授意,负责招待。

五、考勤制度

1. 商会工作时间为早上9:00-11:00,下午13:00-17:00.

2. 工作人员应准时上班,不得迟到、早退、旷工。

3. 工作人员在工作时间内如需外出,应事先与秘书处说明去向和归来时间。

4. 凡超过规定的上下班时间到岗或提前离岗,即为迟到或早退,迟到或早退半小时以内的,一次扣工资10元,超过半小时不足4小时,按旷工半天处理,超过4小时不足8小时,按旷工一天处理。

5. 未经领导同意擅离岗位不上班或逾期不归,又无正当理由办理补假手续,即为旷工;不按请假程序请假或不按调休程序补调休,无正当理由擅自不上班或假期已满未按时上班、销假、视为旷工。旷工1天扣发当天工资,连续旷工3天除扣发工资外,扣发当月补贴;连续旷工15天以上(含15天)或全年累计旷工工30天(含30天)以上者予以除名,不给予任何补偿。

六、休假及假期待遇

(一)、商会工作人员每年享受休假及福利待遇:

1. 按国家规定享有的法定休假日。

2. 一年内带薪休假按国家规定执行。

3. 员工一年内工作认真负责可享受年终奖励。

(二)、商会可要求员工于法定节假日进行工作,并按照有关法律、劳动合同的规定支付报酬。

(三)、除法定节假日外,商会工作人员还享有婚假、产假、丧假、补休假、探亲假、病假和事假。

1. 婚假:按规定可享受三天假期,增加婚假按国家规定执行。

2. 产假:按国家规定执行。

3. 丧假:按国家规定执行。

4. 补休假:对于加班的工作人员可享受同工时的补休假。

5. 探亲假:按国家规定执行。

6. 病假:需持有本人市级医院的医疗诊断书和病假证明,休病假的天数以医生开据的证明为准。工资按国家规定执行。

(四)、请假制度

1. 所有休假应事先办理批准。

2. 如遇有急事可电话办理请假手续。

七、本修订版经理事会讨论通过后生效。

 

 

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 档案管理制度

(第一次修订版)

 

为加强对档案的管理,有效保护和利用档案,为会员单位服务,特制定本制度。

一、    本商会的文档由秘书处实行集体统一管理,文档管理按行业性社会团体评估考核细则要求,范围包括基础条件、组织建设、工作绩效、社会评价四大类,并按文档资料分类要求做好整理、归档、收藏、保管服务等工作。

二、    文书处理工作要做到及时、准确、安全。

1.     收文:

凡收到上级机关发来的信函、文件要及时拆封。要注意统一整理保管,并注意保密。

2.     发文:

起草文件用统一拟搞纸,一般由秘书长拟稿;发文内容要明确,行文要规范,文字要简练,并保持文稿的整洁;送领导签发的文件,需要会签的要进行会签,然后及时付印,加盖公章后发出或在商会网站通知公告栏公布。

三、    文档材料的收集和保管:

1.     分类归档,关系理顺,便于查阅。

2.     档案要标明类别、内容、年份。

3.     设专柜专人管理,分永久、长期、短期三种。

4.     每年的档案,归档时间要求在次年五月底前完成。

四、    本修订版经理事会讨论通过后生效。

 

                                          苏州市电梯业商会

                                           2014年6月18

 

 

                                                                                                            szsdtysh-zdhb:12

 

(第一次修订版)

1、秘书长及各工作人员,每年通过参加上级主管部门的培训、专业工作会议等方式,提高自身素质和工作水平。

2、专职工作人员,每年轮流参加上级主管部门的专业培训,定向参加与自身工作相关的专业知识学习,以便保证本商会工作不断拓展的需要;

3、结合本商会每年组织会员开展的专业培训,有关政策、法律等方面讲座,不断提高专职工作人员适应本商会工作发展的能力。

4、本修订版经理事会讨论通过后生效。

 

                                             苏州市电梯业商会

                                              2014年6月18

 

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