苏州市质量奖评定委员会
苏质评委发〔2015〕2号
关于做好2015年苏州市质量奖
申报工作的通知
市质量奖评定委员会各成员单位,各市、区市场监管局(质监局):
为引导我市各类组织加强质量管理,追求卓越绩效,推动全市质量总体水平提升,加快落实“三个转变”, 打造苏州工业经济升级版,率先迈入质量时代,根据国务院《质量发展纲要(2011-2020年)》(国发〔2012〕9号)、《市政府印发关于开展质量强市活动的实施意见的通知》(苏府〔2011〕111号)和《苏州市质量奖管理办法》,经研究,决定组织开展2015年苏州市质量奖申报评定工作,现将有关事项通知如下,请遵照执行。
一、申报范围及条件
苏州市质量奖申报范围包括:制造业、农业、服务业,申报评价工作坚持企业自愿、公正、公平、公开的原则。
苏州市质量奖申报组织须符合《2015年苏州市质量奖申报指南》(附件1)的要求,同时还应符合《苏州市质量奖管理办法》中相关条款的规定。
二、申报工作要求
1. 申报企业按照规定要求填写苏州市质量奖申请表。申报数据必须真实、完整,本次申报材料一律使用本《通知》规定的《苏州市质量奖申请表》(附件2)并附相关证明文件。申请表可从苏州质量技术监督网或苏州名牌网下载,并按相关格式要求填写。
2. 请各地市场监管局(质监局)广泛动员,认真组织相关企业申报,同时负责对本辖区内企业申报材料进行严格初审,保证期真实性、正确性和完整性。
3.各地市场监管局(质监局)于8月31日前将初审合格的申报企业汇总表(附件3)及书面材料原件1份报至苏州市质监局质监处,过期不予受理,不接受申报材料更换。
4. 苏州市质量奖评定工作将严格按照《苏州市质量奖管理办法》的规定进行,不收费用,不增加企业负担。
材料报送地址:苏州市平泷路188号,联系人:平元元,电话:69851627,传真:69851605,邮编:215031。
附件:1. 2015年苏州市质量奖申报指南
2. 苏州市质量奖申请表
3. 2015年苏州市质量奖申报初审合格企业汇总表
苏州市质量奖评定委员会
2015年6月30日
苏州市质量奖评定委员会办公室 2015年6月30日印发
附件1
2015年苏州市质量奖申报指南
根据《苏州市质量奖管理办法》,结合苏州市产业发展实际,现制定《2015年苏州市质量奖申报指南》。
一、申报条件
(一)质量奖申报组织须符合《苏州市质量奖管理办法》第十条规定的基本条件,同时按照产品类别,分别满足下列条件:
1.制造业(含食品)
(1)建立“首席质量官”制度并有效运行,提供首席质量官任命证明文件;
(2)具有完善的计量管理体系,达到计量合格确认以上水平(传统手工艺产品企业不作要求,但主要计量器具须检定(校准)合格且在有效期内);
(3)获江苏省质量信用A级及以上(食品企业除外);
(4)食品生产企业必须建立质量管理规范,通过HACCP或ISO22000食品安全管理体系并有效运行,有食品检验员2名以上。
(5)近三年生产企业未发生出口产品因质量原因退运或遭国外官方通报。
2.农业
(1)主要产品须通过无公害农产品、绿色食品、有机食品或地理标志认证。
(2)有自己的生产基地和专业技术人员,产品按照相应标准组织生产。
(3)具有完善的计量管理体系,达到计量合格确认以上水平。
3.服务业
(1)建立完善的服务标准,企业客户投诉处理机制健全,顾客满意度高,须提供近两年由第三方机构出具的用户满意度调查报告。
(2)具有完善的计量管理体系,达到计量合格确认以上水平。
(二)以集团名义申报的,其集团总部及在我市的所有控股组织必须具备以上条件。
(三)鼓励新兴产业及服务业组织申报苏州市质量奖。
二、评审工作
(一)评审标准
评审标准采用国家标准GB/T 19580《卓越绩效评价准则》和GB/Z 19579《卓越绩效评价准则实施指南》。
(二)评审程序
1.材料评审。按照《卓越绩效评价准则》,对申报组织提供的材料进行评审。
2.现场评审。按照《卓越绩效评价准则》,组织现场评审,并对申报组织领导、中层管理者和员工代表进行《卓越评价准则》知识考核;对申报组织开展卓越绩效管理实绩和实施首席质量官制度进行实地考核。
3.综合评审。根据材料评审、现场评审形成评审报告(材料评审占比30%、现场评审占比70%),由评定办向评定委提出2015年苏州市质量奖获奖组织建议名单。
三、其他相关要求
提交材料内容要求
序号 |
提交材料类别 |
提交材料的名称 |
说明 |
1 |
苏州市质量奖申请表 |
苏州市质量奖申请表原件 |
所有申报组织提供 |
2 |
公开承诺书 |
公开承诺书原件 |
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3 |
营业执照 |
营业执照复印件 |
|
4 |
组织机构代码证 |
组织机构代码证复印件 |
|
5 |
质量管理体系证书 |
GB/T 19001-ISO9001或其他国际通行质量管理体系认证复印件 |
|
6 |
计量 |
计量合格确认或以上证书复印件 |
|
7 |
卓越绩效自评师 |
至少一名,提供培训证书复印件 |
|
8 |
许可证 |
生产许可证、特种设备许可证、实验室资质认定等复印件 |
涉及相关许可的申报组织须提供 |
9 |
产品检测报告 |
近三年各级监督抽查报告或有资质第三方抽样检验报告复印件,有效期内型式检验报告复印件 |
制造业、农业申报组织提供 |
10 |
顾客满意度调查报告 |
第三方机构满意度调查报告 |
服务业申报组织提供 |
11 |
首席质量官 |
企业首席质量官任命书复印件 |
制造业申报组织提供 |
12 |
“三品一标”证书 |
“三品一标”证书复印件 |
农业申报组织提供 |
13 |
产品执行标准 |
产品执行标准证书或采标相关证明材料复印件 |
制造业申报组织提供 |
14 |
检验员 |
至少两名检验员资格证书或培训证书复印件 |
制造业申报组织提供 |
15 |
其他体系认证 |
环境管理体系、职业健康管理体系认证等复印件 |
涉及污染排放企业需通过环境体系认证 |
16 |
质量信用评价A级或以上 |
质量信用评价A级或以上证明材料复印件 |
制造业申报组织提供 |
17 |
专利 |
获得专利、软件制作权、设计专有权等复印件 |
申报组织如有相关证明材料可提供 |
18 |
科技进步奖 |
获得国家、省级科技进步奖等复印件 |
|
19 |
国家标准、行业标准、地方标准 |
参与起草国家、行业、地方标准的企业需提供相关证明材料复印件 |
|
20 |
高新技术企业(产品) |
国家火炬计划、国家或省重点新产品、省高新技术产品的复印件,江苏省新技术新产品鉴定、江苏省重点推广的新技术新产品证书或文件复印件,国家火炬计划重点高新技术企业、国家或省创新型企业、高新技术企业证书的复印件,省级以上新技术示范工程证书复印件 |
|
21 |
市级以上研发机构 |
市级以上企业技术中心、工程中心、工程技术研究中心、外资研发机构、院士工作站等 |
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22 |
质量奖 |
国家级、省级、市级质量奖复印件 |
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23 |
商标 |
中国驰名、省著名、市知名商标复印件 |
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24 |
名牌 |
省级、市级名牌复印件 |
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25 |
能源审计报告 |
能源审计报告复印件 |
列入省年耗能5千吨标准煤以上重点用能单位必须提供 |
26 |
出入境部门证明 |
近三年生产企业未发生出口产品因质量原因退运或遭国外官方通报证明 |
有商品出口企业需提供 |
公开承诺书
本组织郑重承诺:
1.遵守《苏州市质量奖管理办法》相关规定,认真阅读《2015年苏州市质量奖申报指南》,对2015年苏州市质量奖评定工作规则流程充分了解,且无异议。
2.所提交申报材料真实、准确、合法、有效,并承担相应责任。
3.在申报过程中遵守公平、公正的原则,不采取请客送礼等不正当手段,干扰苏州市质量奖评定工作。
4.承诺在获得苏州市质量奖后,向社会推广本组织取得卓越绩效的先进管理方法和经验(涉及商业秘密的除外),为提升苏州市质量水平作出积极贡献。
5.承诺正确宣传所获得的苏州市质量奖荣誉。
申报组织名称 (盖章)
法人代表签字: 日期:
满意度调查基本格式要求
2015年苏州市质量奖评定工作中,对服务业要求提交第三方机构出具的顾客满意度调查分析报告,为便于统一标准,现对满意度调查提出如下要求:
一、 样本要求
调查样本须在50家以上,小微企业不得少于20家。
二、 调查项目一般涵盖以下基本内容
(一)对公司的总体评价。
(二)对公司产品质量的评价。
(三)对公司产品价格的评价。
(四)对公司客户经理能力的评价。
(五)对公司签订业务时承诺是否兑现的评价。
(六)对公司工作人员服务质量的评价。
(七)对公司产品和其他同行业产品相比较结果的评价。
(八)把公司业务推荐给他人的可能性的评价。
(九)下次和该公司合作的可能性的评价。
(十)有关抱怨、投诉及投诉处理及时性的评价。
三、 调查项目设计注意事项:
(一)满意度调查问卷的设计顺序应该是从整体到细节,并尽早在问卷中问及总体满意度问题。
(二)一般使用5分制的满意度标准,即很满意、满意、一般、不满意、非常不满意。
(三)尽量在整个调查表中保持评分选择题的一致性。不同的评分选择,会给受访者带来混淆,由此会影响调查结果。
(四)设计的问题尽量围绕调查的主题,问卷设计中必须包含以下核心问题:
1.总体满意度;
2.基于总体满意度的一个开放问题;
3.推荐的可能性;
4.基于推荐可能性的一个开放问题;
5.重复购买的可能性;
6.基于产品或服务特定的满意度;
7.提供额外的反馈。
(五)客户信息收集
为方便核实调查的真实性,通常在调查表的最后,问及客户特征信息(例如年龄,性别,行业和教育程度等)及联系方式。
四、 满意度调查分析报告
满意度调查结束后,调查报告上应有详细的信息分析过程,并得出明确的结论性报告。
附件2
苏州市质量奖申请表
组织名称 (盖章)
所在地区 ____________________(区、市)
工商注册号:
组织机构代码 ________________
所属行业 制造业 □ 农业 □ 服务业 □
填报日期: 年 月 日
音 员 型企业、高新技术苏州市质量奖评定委员会 印制
填表说明
1.苏州市质量奖申报材料由申请表、证实性材料组成,申请表中自评报告部分可另册填报。
2.申请表,应全项目填写,具体要求见各表后“注”,如有不涉及的项目请在空格中填入“/”,并说明原因,如表内填写不下可另附页或自行复印表格,但不得改变申请表格式。
3.证实性材料,包括附件、表格中要求提供的所有材料以及申报组织认为需要进一步提供的其他证实性材料材料。
4.近三年是指2012年1月1日至2014年12月31日。
5.各类数据排名均指上一年度数据进行排名的情况。
6.填写内容要求实事求是,数据真实,字迹工整,所有材料采用A4纸装订成册。
申报组织基本情况
组织名称 |
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法人代表 |
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住所 |
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通讯地址 |
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负责人 |
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联系电话 |
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传真 |
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邮编 |
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组织成立日期 |
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组织机构 代码 |
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公司类型 |
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组织规模 |
□大型 □中型 □小型 |
设立首席 质量官 |
□是 □否 |
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员工总数 |
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质量管理 人员数量 |
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研发人员 数量 |
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申报工作 联系部门 |
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申报工作 联系人 |
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联系人 电话/手机 |
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联系人 传真 |
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联系人 电子邮件 |
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组织下属分公司、分场所名单 |
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名称 |
地址 |
产品/服务 |
联系人 |
联系电话 |
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注:1、住所、成立日期、公司类型按照营业执照上填写。
2、组织规模划分详见国家统计局《关于印发统计上大中小微型企业划分办法的通知》(国统字〔2011〕75号)及其说明。
3、带“□”的项目,请在符合项的“□”内打“√”。
主要经济指标
序号 |
项 目 |
单位 |
2012年 |
2013年 |
2014年 |
国内行业排名 |
1 |
资产总额 |
万元 |
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2 |
投资收益 |
万元 |
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3 |
主营业务收入 |
万元 |
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4 |
非主营业务收入 |
万元 |
|
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5 |
利润总额 |
万元 |
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6 |
纳税总额 |
万元 |
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7 |
销售额 |
万元 |
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8 |
出口总额 |
万美元 |
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9 |
总资产贡献率 |
% |
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10 |
资产负债率 |
% |
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11 |
成本费用利润率 |
% |
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12 |
全员劳动生产率 |
万元/人 |
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13 |
产品销售率 |
% |
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14 |
新产品产值率 |
% |
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15 |
万元总产值综合能耗 |
吨/万元 |
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16 |
万元总产值综合能耗年下降率 |
% |
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17 |
市场占有率 |
% |
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18 |
顾客满意度 |
% |
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注:1、企业经济指标中,有关行业企业可根据实际情况自行增设本行业有关指标项目填报。
2、申报组织有多种类别产品/服务的,有关指标可分表填写。
主要产品技术指标
产品名称 |
执行标准 |
主要技术 指标 |
本组织 水 平 |
国内同 行业最 佳水平 |
国际先 进水平 |
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主要产品质量指标
产品名称 |
主要质量指标 |
2012 年 |
2013年 |
2014年 |
国际先进水平 |
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一次合格率(%) |
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内部质量损失(%) |
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外部质量损失(%) |
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产品销售率(%) |
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注:1、执行标准需注明属国际、国家、行业、地方、企业哪种标准并注明执行标准号。主要技术指标按本企业产品技术指标项目填写,栏目不够可自行增设。
2、建筑业企业主要质量指标应包括工程质量获奖统计排名、企业行业规模及综合实力排名等内容。
近三年国家、省级质量监督抽查情况
时间 |
产品名称 |
抽查部门 |
抽查结果 |
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近三年质量管理、产品质量获奖情况
时间 |
获奖名称 |
授奖部门 |
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近三年来出口检验检疫情况
报检号 |
出口产品名称 |
检验检疫部门 |
检验检疫结果 |
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顾客与市场情况
内 容 |
产品/服务名称 |
2012年 |
2013年 |
2014年 |
居市内同 行业位次 |
主要产品国内市场占有率(%) |
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顾客 投诉 (件数) |
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顾客 满意率 (%) |
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注:产品/服务名称一列中填写申报组织主要提供的产品或服务,如栏目不够可增设。
20个用户名单
用户姓名 |
工作单位 |
联系地址 |
邮编 |
联系电话 |
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申报组织概况
内容要求见GB/Z19579《卓越绩效评价准则实施指南》附录B |
注:组织概况内容要充实,表格可自行扩充。
自我评价报告
根据GB/T19580《卓越绩效评价准则》要求,通过事实和数据,从采用方法、工作展开和实施结果三个方面,撰写组织自我评价报告,表格可自行扩充。 |
推荐部门意见
年 月 日(盖章)
|
苏州市质量奖专家评审组意见
|
年 月 日(签名) |
苏州市质量奖评定委员会意见
|
年 月 日(盖章)
|
质量奖项申报辅导情况说明
专家姓名 |
隶属机构名称 |
项目内容 |
起始时间 |
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备注:请申报组织如实填写自2012年1月起至今邀请第三方机构或专家进行质量奖申报、卓越绩效标准咨询、培训、讲座等情况,包括第三方机构名称、专家姓名、项目内容和时间等信息。正式申报之后,现场评审之前有类似情况,请将有关情况及时告知评定办。 |